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Descubra as vantagens do WhatsApp em clínicas e consultórios
23 de junho de 2022

Descubra as vantagens do WhatsApp em clínicas e consultórios

Muito além do primeiro atendimento, seu negócio já pode implementar o Whatsapp como ferramenta estratégica.

Há algum tempo, o WhatsApp se tornou uma ferramenta imprescritível quando assunto é gerenciamento de negócios online. Mesmo atuando como ferramenta de atendimento, a plataforma, atualmente, corrobora para uma série de outras atividades. 


Com uma visão estratégica é possível traçar novas opções de gerenciamento instantâneo e melhorar a qualidade da relação com seu cliente. Quem não esquece que marcou determinada consulta? De repente, está no whatsapp com data, hora e orientações básicas.


Na App Health, por exemplo, sua clínica ou consultório terá todos os recursos do pré e pós atendimento para aperfeiçoar toda a experiência do seu paciente. Além de: Confirmação de consultas via WhatsApp, Agenda Online conecta ao seu smartphone, Prontuário Eletrônico, Portal do Paciente, Agendamento Online e muitas outras funcionalidades. 


Além disso, é possível criar um chat personalizável, gerenciar contatos com tags pelo whatsapp bussiness, criar lista de transmissão de informações, fazer pagamentos e leitura de documentos. Tudo isso, há poucos cliques de distância.


Com whastapp ainda é possível: criar um catálogo de serviços e produtos, responder às perguntas frequentes, registrar horário de funcionamento, usar etiquetas para classificação de paciente, criação de videochamadas para teleconsultas e inclusão de links fáceis de serem acessados.


Atualmente, o whatsapp tornou-se muito mais que apenas um primeiro atendimento. Por isso, é importante estar com software que consiga agregá-lo a sua gestão, mas sempre com tecnologia e segurança de dados, por isso, não fique perdendo tempo.


As novidades do WhatsApp para 2024


Com avanço do telegram, a empresa divulgou que até final do ano deve implementar novidades para seus usuários. Para uso profissional, esta é uma forma de sair na frente da concorrência e aprimorar mais uma vez seu relacionamento com paciente. Algumas novidades que devem ser incluídas no WhatsApp até final do ano, são:


  • Enquetes em Grupos: assim como já acontece no Instagram e Facebook, as enquetes permitem você fazer uma pergunta e incluir opções para as pessoas votarem;
  • WhatsApp Comunidades: Assim como acontece no Facebook, irá permitir fazer grupos a partir de grupos criando uma comunidade;
  • Reagir ao status de amigos: Assim como acontece nos apps vizinhos, você poderá reagir às postagens dos seus contatos;
  • Conectar até 4 aparelhos em um mesmo WhatsApp: esta é uma grande novidade, agora, você pode conectar mais aparelhos;
  • Chamadas de áudio: Agora, o limite subiu de 8 para 32 participantes, dá para fazer um meet com toda equipe;
  • Compartilhamento de documentos: O limite também deverá subir para 2 giga.
  • Interações entre usuários: Aqui o que muda são as reações em mensagens e que o administrador do grupo poderá excluir mensagens de outros integrantes.


Curtiu essas novidades? Parece que um novo WhatsApp está surgindo e com ele uma nova forma de trabalhar os recursos do seu negócio no digital! 


Se você gostou desse conteúdo confira:

 
Como a PL que regulamenta a Telemedicina no Brasil é benéfica para meu negócio?

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Médica trabalhando de forma tecnológica e eficaz. Com o sistema integrado e seguro do App Health
Por Francis Longo 27 de novembro de 2025
Escolher um sistema de gestão para clínica não é uma decisão simples. Em muitos casos, o software é contratado às pressas, apenas para “resolver a agenda” ou emitir alguns relatórios. O resultado é previsível: ferramentas que não conversam entre si, retrabalho para o time, dificuldades no financeiro e zero visão estratégica do negócio. Para clínicas e hospitais que querem crescer com previsibilidade, o sistema de gestão precisa ser um aliado direto da operação e da direção. Ele impacta desde o primeiro contato do paciente até o fechamento financeiro e os indicadores que chegam ao gestor. Neste artigo, você vai conhecer 9 critérios essenciais para escolher um sistema de gestão para clínicas com segurança, evitando trocas constantes de software e problemas de implantação. 1. Adequação ao tipo e porte da sua unidade Um consultório pequeno não tem as mesmas necessidades de um hospital ou grande rede. Por isso, o primeiro passo é avaliar se o sistema foi pensado para:  Clínicas e consultórios individuais. Clínicas multidisciplinares. Hospitais e centros médicos de maior porte. Um bom sistema deve se adaptar ao crescimento: começar com poucas unidades e permitir expansão para múltiplas agendas, equipes e setores sem perder performance. 2. Agenda médica flexível e integrada A agenda é o coração da operação. Mais do que apenas marcar horários, o sistema precisa permitir: Agendamento por múltiplos canais (telefone, WhatsApp, site, app). Diferentes tipos de consulta e procedimentos. Regras de encaixe, tempo mínimo e bloqueios de horários. Visualização clara por profissional, sala e unidade. Quando a agenda está integrada ao restante do sistema, você reduz erros, melhora o fluxo de atendimento e abre espaço para automações como confirmação e lembretes. 3. Prontuário eletrônico seguro e completo O prontuário eletrônico é uma das funções mais sensíveis de qualquer sistema médico. Alguns pontos que você deve observar: Estrutura personalizável por especialidade. Histórico completo do paciente em um só lugar. Registro de anexos, exames e imagens. Assinatura digital e registros que ofereçam rastreabilidade. Além disso, o sistema precisa estar alinhado às boas práticas de segurança da informação e à LGPD, garantindo o sigilo das informações clínicas. 4. Módulo financeiro pensado para o dia a dia da clínica Não adianta ter apenas relatórios bonitos se o financeiro não representa a realidade da operação. Um bom sistema de gestão para clínicas deve: Registrar receitas por convênio e particular. Integrar recebimentos, pagamentos e fluxo de caixa. Acompanhar inadimplência de pacientes. Facilitar conciliação entre atendimento, faturamento e recebimento. Quando o financeiro conversa com a agenda e o prontuário, você reduz falhas manuais e passa a enxergar com clareza quais serviços trazem mais resultado. 5. Faturamento com convênios e padronização TISS/TUSS Para clínicas e hospitais que trabalham com convênios, o módulo de faturamento é decisivo. Avalie se o sistema: Gera guias e lotes no padrão TISS/TUSS. Ajuda a reduzir glosas com validações automáticas. Permite acompanhar o status de envio e retorno dos convênios. Quanto mais estruturado for esse processo, menos tempo a equipe gasta corrigindo erros e mais previsível se torna o fluxo de recebimento. 6. Recursos de automação e comunicação com o paciente Hoje, o paciente espera praticidade. O sistema ideal deve oferecer recursos como: Confirmação automática de consultas. Lembretes por WhatsApp, SMS ou e-mail. Envio de orientações pré e pós-consulta. Possibilidade de uso de inteligência artificial para atendimento básico e agendamento. Essas automações liberam o tempo da recepção e aumentam a taxa de comparecimento, o que impacta diretamente a receita. 7. Relatórios e indicadores para gestão Gestão sem dados é chute. Ao escolher um sistema, verifique se ele permite acompanhar indicadores como: Taxa de ocupação da agenda por profissional ou unidade. Faturamento por convênio, procedimento ou especialidade. Tempo médio de espera. Origem dos pacientes e canais que mais convertem. Relatórios claros e dashboards ajudam o gestor a tomar decisões com segurança, planejar expansão e corrigir gargalos. 8. Suporte e treinamento da equipe Mesmo o melhor sistema do mundo não funciona bem se a equipe não sabe usar. Ao avaliar fornecedores, considere: Qualidade do suporte (humanizado, ágil, multicanal). Materiais de treinamento e acompanhamento na implantação. Disponibilidade de ajuda contínua para novas funcionalidades. Um suporte próximo faz muita diferença na adaptação da equipe e na adoção da ferramenta no dia a dia. 9. Segurança, LGPD e infraestrutura tecnológica Por lidar com dados sensíveis, o sistema precisa ser projetado com foco em segurança. Pontos importantes: Armazenamento em nuvem com criptografia. Controle de acesso por perfil e função. Rotinas de backup automático. Recursos que facilitem adequação à LGPD na prática. apphealth.com.br Esses elementos reduzem riscos jurídicos e protegem a relação de confiança com o paciente. Checklist prático para escolher seu sistema de gestão Antes de bater o martelo, responda a estas perguntas: O sistema suporta o porte atual da minha clínica e o crescimento planejado? A agenda é flexível, integrada e amigável para a equipe? O prontuário eletrônico atende às necessidades das minhas especialidades? O módulo financeiro reflete a realidade da operação e do fluxo de caixa? O faturamento com convênios é simples e reduz glosas? Existem automações para lembretes, confirmação e comunicação com o paciente? Consigo acompanhar indicadores de forma clara e em tempo real? O suporte é fácil de acionar e realmente resolve problemas? A solução oferece segurança de dados e recursos para adequação à LGPD? Se a resposta for “não” em vários pontos, vale repensar a escolha. Perguntas frequentes sobre sistemas de gestão para clínicas Qual é o melhor sistema de gestão para clínica? Não existe um único “melhor sistema” para todas as realidades. O ideal é aquele que se adapta ao porte da sua unidade, às especialidades atendidas e ao nível de controle que você deseja ter sobre a operação e o financeiro. Quantos módulos um sistema de gestão precisa ter? O essencial é que ele integre agenda, prontuário, financeiro e faturamento. A partir disso, recursos como automações, relatórios avançados e inteligência artificial aumentam o valor da solução. Trocar de sistema dá muito trabalho? A troca exige planejamento, mas com um fornecedor estruturado é possível migrar dados, treinar a equipe e fazer a transição de forma segura. O importante é não permanecer em uma solução que limita o crescimento da clínica. Um sistema de gestão serve apenas para grandes hospitais? Não. Consultórios individuais, clínicas de médio porte e grandes hospitais todos se beneficiam de um sistema bem implantado. O que muda é o nível de complexidade e a necessidade de customização. Conclusão: transforme o sistema em aliado da gestão Escolher um sistema de gestão para clínicas é, na prática, escolher como será o dia a dia da sua operação nos próximos anos. Um software mal escolhido gera retrabalho, frustra a equipe e impede que o gestor tenha clareza sobre o negócio. Quando você avalia critérios como integração, automação, segurança de dados e qualidade do suporte, aumenta muito as chances de fazer uma escolha segura e duradoura. Se você quer ver na prática como um sistema de gestão pode organizar agenda, reduzir glosas, controlar o financeiro e melhorar a experiência do paciente, vale dar o próximo passo. Quer entender se o App Health é o sistema certo para a sua clínica ou hospital? 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