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Prontuário Eletrônico Gratuito x Prontuário Eletrônico App Health
3 de outubro de 2024

Prontuário Eletrônico Gratuito x Prontuário Eletrônico App Health

A tecnologia tem revolucionado a medicina, e o prontuário eletrônico é uma das ferramentas que simplificam a relação entre médico e paciente. Além de facilitar o armazenamento e a consulta de informações médicas, muitas soluções gratuitas estão disponíveis no mercado.


Mas será que um prontuário eletrônico gratuito é a melhor opção para sua clínica? E como ele se compara ao sistema oferecido pelo App Health? Neste artigo, discutiremos as vantagens e desvantagens de ambos. Acompanhe!


Prontuário eletrônico gratuito: O que é?

O prontuário eletrônico é um documento digital que registra todas as informações clínicas do paciente, incluindo tratamentos e medicamentos. Seguindo as normas do Conselho Federal de Medicina (CFM), ele deve garantir a segurança e a acessibilidade desses dados.


As versões gratuitas permitem que clínicas armazenem informações sem custo. No entanto, essas opções nem sempre oferecem a melhor segurança ou as atualizações necessárias para garantir o sigilo médico. Embora prático, um prontuário eletrônico gratuito pode expor dados sensíveis a riscos de segurança.


Como funciona o prontuário médico?

O prontuário médico é essencial para o acompanhamento do tratamento do paciente. Ele oferece tanto aos médicos quanto aos próprios pacientes uma visão completa do quadro clínico. Existem dois tipos principais:

  • PEP (Prontuário Eletrônico do Paciente): Utilizado por profissionais para acompanhar a condição do paciente.
  • PEC (Prontuário Eletrônico do Cidadão): Usado no setor público para que pacientes consultem seus dados de saúde.


Embora o prontuário gratuito cumpra essa função, a falta de atualizações e a fragilidade da segurança podem comprometer o sigilo e a integridade das informações.


Desvantagens do prontuário eletrônico gratuito

Além dos problemas de segurança, prontuários eletrônicos gratuitos muitas vezes não recebem atualizações frequentes, tornando-os obsoletos. A falta de personalização e de recursos avançados pode impactar diretamente a qualidade do atendimento, dificultando, por exemplo, a prescrição de novos medicamentos ou o preenchimento de laudos.


A experiência do paciente também pode ser prejudicada com interfaces mais complexas e menos intuitivas. A gestão de dados fica limitada, o que pode comprometer a segurança e a eficiência da clínica.


Prontuário eletrônico App Health: Segurança e Personalização

O App Health é um software desenvolvido para otimizar a gestão médica, com foco na segurança, personalização e eficiência. Diferente das opções gratuitas, ele oferece atualizações constantes, garantindo conformidade com as normas de segurança do CFM.


A personalização é outro diferencial do App Health. O sistema permite que os médicos adaptem os campos do prontuário às necessidades específicas de cada paciente, garantindo que informações essenciais sejam destacadas.


Vantagens do App Health

Além de proporcionar segurança e personalização, o App Health facilita o acesso a um banco de dados extenso e atualizado, agilizando a prescrição de medicamentos e o acompanhamento do histórico do paciente. A ferramenta também oferece funcionalidades como a solicitação de exames integrada ao prontuário, o que economiza tempo e evita retrabalhos.


O App Health também permite a criação de modelos de atestados e relatórios personalizados, e sua interface intuitiva melhora a experiência tanto para médicos quanto para pacientes. Com integração ao CID (Classificação Internacional de Doenças), o sistema amplia o repertório diagnóstico do profissional.


Qual prontuário eletrônico escolher?

Na hora de escolher entre um prontuário eletrônico gratuito e o App Health, é fundamental considerar a segurança, a eficiência e a personalização que sua clínica precisa. Soluções gratuitas podem parecer atraentes pela ausência de custos, mas a falta de atualizações, limitações de recursos e possíveis falhas de segurança podem impactar negativamente o atendimento e a gestão de dados.


Por outro lado, o App Health oferece uma plataforma robusta, segura e totalmente adaptável às necessidades da sua clínica, garantindo um atendimento mais ágil, seguro e eficiente. Portanto, investir em um sistema de prontuário eletrônico completo como o App Health é a melhor forma de garantir a segurança dos dados e a satisfação dos seus pacientes.

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Escolher um sistema de gestão para clínica não é uma decisão simples. Em muitos casos, o software é contratado às pressas, apenas para “resolver a agenda” ou emitir alguns relatórios. O resultado é previsível: ferramentas que não conversam entre si, retrabalho para o time, dificuldades no financeiro e zero visão estratégica do negócio. Para clínicas e hospitais que querem crescer com previsibilidade, o sistema de gestão precisa ser um aliado direto da operação e da direção. Ele impacta desde o primeiro contato do paciente até o fechamento financeiro e os indicadores que chegam ao gestor. Neste artigo, você vai conhecer 9 critérios essenciais para escolher um sistema de gestão para clínicas com segurança, evitando trocas constantes de software e problemas de implantação. 1. Adequação ao tipo e porte da sua unidade Um consultório pequeno não tem as mesmas necessidades de um hospital ou grande rede. Por isso, o primeiro passo é avaliar se o sistema foi pensado para:  Clínicas e consultórios individuais. Clínicas multidisciplinares. Hospitais e centros médicos de maior porte. Um bom sistema deve se adaptar ao crescimento: começar com poucas unidades e permitir expansão para múltiplas agendas, equipes e setores sem perder performance. 2. Agenda médica flexível e integrada A agenda é o coração da operação. Mais do que apenas marcar horários, o sistema precisa permitir: Agendamento por múltiplos canais (telefone, WhatsApp, site, app). Diferentes tipos de consulta e procedimentos. Regras de encaixe, tempo mínimo e bloqueios de horários. Visualização clara por profissional, sala e unidade. Quando a agenda está integrada ao restante do sistema, você reduz erros, melhora o fluxo de atendimento e abre espaço para automações como confirmação e lembretes. 3. Prontuário eletrônico seguro e completo O prontuário eletrônico é uma das funções mais sensíveis de qualquer sistema médico. Alguns pontos que você deve observar: Estrutura personalizável por especialidade. Histórico completo do paciente em um só lugar. Registro de anexos, exames e imagens. Assinatura digital e registros que ofereçam rastreabilidade. Além disso, o sistema precisa estar alinhado às boas práticas de segurança da informação e à LGPD, garantindo o sigilo das informações clínicas. 4. Módulo financeiro pensado para o dia a dia da clínica Não adianta ter apenas relatórios bonitos se o financeiro não representa a realidade da operação. Um bom sistema de gestão para clínicas deve: Registrar receitas por convênio e particular. Integrar recebimentos, pagamentos e fluxo de caixa. Acompanhar inadimplência de pacientes. Facilitar conciliação entre atendimento, faturamento e recebimento. Quando o financeiro conversa com a agenda e o prontuário, você reduz falhas manuais e passa a enxergar com clareza quais serviços trazem mais resultado. 5. Faturamento com convênios e padronização TISS/TUSS Para clínicas e hospitais que trabalham com convênios, o módulo de faturamento é decisivo. Avalie se o sistema: Gera guias e lotes no padrão TISS/TUSS. Ajuda a reduzir glosas com validações automáticas. Permite acompanhar o status de envio e retorno dos convênios. Quanto mais estruturado for esse processo, menos tempo a equipe gasta corrigindo erros e mais previsível se torna o fluxo de recebimento. 6. Recursos de automação e comunicação com o paciente Hoje, o paciente espera praticidade. O sistema ideal deve oferecer recursos como: Confirmação automática de consultas. Lembretes por WhatsApp, SMS ou e-mail. Envio de orientações pré e pós-consulta. Possibilidade de uso de inteligência artificial para atendimento básico e agendamento. Essas automações liberam o tempo da recepção e aumentam a taxa de comparecimento, o que impacta diretamente a receita. 7. Relatórios e indicadores para gestão Gestão sem dados é chute. Ao escolher um sistema, verifique se ele permite acompanhar indicadores como: Taxa de ocupação da agenda por profissional ou unidade. Faturamento por convênio, procedimento ou especialidade. Tempo médio de espera. Origem dos pacientes e canais que mais convertem. Relatórios claros e dashboards ajudam o gestor a tomar decisões com segurança, planejar expansão e corrigir gargalos. 8. Suporte e treinamento da equipe Mesmo o melhor sistema do mundo não funciona bem se a equipe não sabe usar. Ao avaliar fornecedores, considere: Qualidade do suporte (humanizado, ágil, multicanal). Materiais de treinamento e acompanhamento na implantação. Disponibilidade de ajuda contínua para novas funcionalidades. Um suporte próximo faz muita diferença na adaptação da equipe e na adoção da ferramenta no dia a dia. 9. Segurança, LGPD e infraestrutura tecnológica Por lidar com dados sensíveis, o sistema precisa ser projetado com foco em segurança. Pontos importantes: Armazenamento em nuvem com criptografia. Controle de acesso por perfil e função. Rotinas de backup automático. Recursos que facilitem adequação à LGPD na prática. apphealth.com.br Esses elementos reduzem riscos jurídicos e protegem a relação de confiança com o paciente. Checklist prático para escolher seu sistema de gestão Antes de bater o martelo, responda a estas perguntas: O sistema suporta o porte atual da minha clínica e o crescimento planejado? A agenda é flexível, integrada e amigável para a equipe? O prontuário eletrônico atende às necessidades das minhas especialidades? O módulo financeiro reflete a realidade da operação e do fluxo de caixa? O faturamento com convênios é simples e reduz glosas? Existem automações para lembretes, confirmação e comunicação com o paciente? Consigo acompanhar indicadores de forma clara e em tempo real? O suporte é fácil de acionar e realmente resolve problemas? A solução oferece segurança de dados e recursos para adequação à LGPD? Se a resposta for “não” em vários pontos, vale repensar a escolha. Perguntas frequentes sobre sistemas de gestão para clínicas Qual é o melhor sistema de gestão para clínica? Não existe um único “melhor sistema” para todas as realidades. O ideal é aquele que se adapta ao porte da sua unidade, às especialidades atendidas e ao nível de controle que você deseja ter sobre a operação e o financeiro. Quantos módulos um sistema de gestão precisa ter? O essencial é que ele integre agenda, prontuário, financeiro e faturamento. A partir disso, recursos como automações, relatórios avançados e inteligência artificial aumentam o valor da solução. Trocar de sistema dá muito trabalho? A troca exige planejamento, mas com um fornecedor estruturado é possível migrar dados, treinar a equipe e fazer a transição de forma segura. O importante é não permanecer em uma solução que limita o crescimento da clínica. Um sistema de gestão serve apenas para grandes hospitais? Não. Consultórios individuais, clínicas de médio porte e grandes hospitais todos se beneficiam de um sistema bem implantado. O que muda é o nível de complexidade e a necessidade de customização. Conclusão: transforme o sistema em aliado da gestão Escolher um sistema de gestão para clínicas é, na prática, escolher como será o dia a dia da sua operação nos próximos anos. Um software mal escolhido gera retrabalho, frustra a equipe e impede que o gestor tenha clareza sobre o negócio. Quando você avalia critérios como integração, automação, segurança de dados e qualidade do suporte, aumenta muito as chances de fazer uma escolha segura e duradoura. Se você quer ver na prática como um sistema de gestão pode organizar agenda, reduzir glosas, controlar o financeiro e melhorar a experiência do paciente, vale dar o próximo passo. Quer entender se o App Health é o sistema certo para a sua clínica ou hospital? 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