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Prontuário eletrônico digital: quais os melhores?
30 de setembro de 2024

Prontuário eletrônico digital: quais os melhores?

Os melhores softwares médicos que oferecem prontuário eletrônico digital são:
1.
App Health;

2. IClinic;
3 . DoctorSys.

Prontuário eletrônico gratuito

A importância do prontuário eletrônico gratuito

A adoção do prontuário eletrônico digital nas clínicas e consultórios é essencial para otimizar a gestão e melhorar o atendimento aos pacientes. A digitalização dos registros médicos facilita o acesso às informações e garante que os dados sejam armazenados de forma segura e eficiente. Além disso, promove uma redução do uso de papel e mais agilidade no trabalho dos profissionais de saúde.


Mas, com tantas opções disponíveis, qual é o melhor prontuário eletrônico digital? A resposta depende das necessidades específicas da sua clínica ou consultório, mas neste texto vamos destacar as principais opções e explicar por que o App Health é a escolha ideal para quem busca eficiência, segurança e facilidade de uso.

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Quais as melhores opções de prontuário eletrônico do mercado?!

Com a popularização dos sistemas de prontuário eletrônico gratuito, surgiram várias plataformas no mercado, mas nem todas oferecem os mesmos benefícios. Aqui, destacamos algumas das principais opções, começando pelo App Health, que se sobressai como a escolha ideal para quem busca um sistema completo e seguro.


1. App Health

O App Health é amplamente considerado o melhor sistema de prontuário eletrônico digital. Ele oferece uma plataforma completa, com funcionalidades robustas. A interface é intuitiva e amigável, facilitando o uso tanto por grandes clínicas quanto por consultórios menores. O App Health garante acesso ao histórico médico dos pacientes, permite integração com sistemas de agendamento e oferece uma solução de armazenamento segura.


A segurança é um dos pontos mais fortes do App Health. Em um cenário em que a privacidade dos dados médicos é vital, o sistema utiliza criptografia avançada para proteger as informações dos pacientes e só permite acesso a profissionais autorizados. Isso garante que a confidencialidade seja mantida.


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2. iClinic

O iClinic é outra opção popular no mercado de prontuário eletrônico gratuito, mas apresenta algumas limitações. A plataforma é fácil de usar e oferece recursos básicos para organização dos dados dos pacientes, mas muitas funcionalidades importantes, como geração de relatórios detalhados e integração com outros sistemas, estão disponíveis apenas na versão paga.


Para clínicas pequenas, o iClinic pode atender bem às necessidades, mas à medida que a demanda aumenta, as limitações da versão gratuita podem se tornar um problema. Além disso, o sistema oferece pouca flexibilidade na personalização, o que pode dificultar a adaptação para clínicas com rotinas mais complexas.


3. DoctorSys


O DoctorSys é voltado para profissionais autônomos e pequenas clínicas, oferecendo uma versão de prontuário eletrônico gratuito com recursos básicos. Embora permita o armazenamento de dados dos pacientes e a emissão de prescrições, o DoctorSys apresenta uma interface menos amigável e funcionalidades limitadas na versão gratuita.


O principal ponto negativo do DoctorSys é a falta de integração com outros sistemas, o que pode complicar a gestão para clínicas que precisam de ferramentas mais completas para controle de agendamentos e finanças. Enquanto o App Health oferece essas integrações, o DoctorSys obriga o profissional a buscar soluções complementares para uma gestão eficiente.

Por que escolher o prontuário eletrônico digital do App Health?!

Apesar de existirem diversas alternativas no mercado, como o iClinic e o DoctorSys, suas limitações tornam o App Health a escolha mais vantajosa. O iClinic, por exemplo, restringe recursos importantes na versão gratuita, forçando a migração para planos pagos à medida que a clínica cresce.


O DoctorSys, por outro lado, apresenta funcionalidades muito básicas e carece de integração com outras ferramentas, o que prejudica a gestão de clínicas com demandas mais complexas.


Portanto, ao considerar um prontuário eletrônico grátis, é fundamental analisar o custo-benefício. O App Health se diferencia ao oferecer um sistema completo, sendo a solução ideal tanto para clínicas pequenas quanto para consultórios que desejam crescer.


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Mas afinal, como escolher o melhor software médico para prontuário eletrônico?!

A escolha do melhor software médico para prontuário requer uma análise cuidadosa de diversos fatores. Ao tomar essa decisão, leve em consideração:


  1. Segurança de dados: é crucial garantir que o software ofereça criptografia e outras formas de proteção de dados, para assegurar a privacidade dos pacientes. Um bom prontuário online gratuito deve garantir que apenas profissionais autorizados tenham acesso às informações.
  2. Usabilidade: a interface do sistema deve ser intuitiva, facilitando a adoção pelos profissionais de saúde. Sistemas complexos podem aumentar o tempo necessário para treinar a equipe e reduzir a eficiência no dia a dia. O App Health oferece um design fácil de usar, o que ajuda na transição para a digitalização de registros.
  3. Funcionalidades disponíveis: analise se a versão gratuita oferece todas as ferramentas que a sua clínica precisa. O App Health oferece um pacote robusto de funcionalidades, incluindo relatórios detalhados e integração com sistemas de agendamento.
  4. Suporte técnico: um suporte técnico eficiente é indispensável para resolver problemas que possam surgir durante o uso do sistema. Certifique-se de que o fornecedor oferece atendimento ao cliente de qualidade, seja por e-mail, telefone ou chat.


O App Health proporciona a melhor experiência de atendimento e controla a gestão de objetivos da rotina da sua clínica ou consultório.

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Escolher um sistema de gestão para clínica não é uma decisão simples. Em muitos casos, o software é contratado às pressas, apenas para “resolver a agenda” ou emitir alguns relatórios. O resultado é previsível: ferramentas que não conversam entre si, retrabalho para o time, dificuldades no financeiro e zero visão estratégica do negócio. Para clínicas e hospitais que querem crescer com previsibilidade, o sistema de gestão precisa ser um aliado direto da operação e da direção. Ele impacta desde o primeiro contato do paciente até o fechamento financeiro e os indicadores que chegam ao gestor. Neste artigo, você vai conhecer 9 critérios essenciais para escolher um sistema de gestão para clínicas com segurança, evitando trocas constantes de software e problemas de implantação. 1. Adequação ao tipo e porte da sua unidade Um consultório pequeno não tem as mesmas necessidades de um hospital ou grande rede. Por isso, o primeiro passo é avaliar se o sistema foi pensado para:  Clínicas e consultórios individuais. Clínicas multidisciplinares. Hospitais e centros médicos de maior porte. Um bom sistema deve se adaptar ao crescimento: começar com poucas unidades e permitir expansão para múltiplas agendas, equipes e setores sem perder performance. 2. Agenda médica flexível e integrada A agenda é o coração da operação. Mais do que apenas marcar horários, o sistema precisa permitir: Agendamento por múltiplos canais (telefone, WhatsApp, site, app). Diferentes tipos de consulta e procedimentos. Regras de encaixe, tempo mínimo e bloqueios de horários. Visualização clara por profissional, sala e unidade. Quando a agenda está integrada ao restante do sistema, você reduz erros, melhora o fluxo de atendimento e abre espaço para automações como confirmação e lembretes. 3. Prontuário eletrônico seguro e completo O prontuário eletrônico é uma das funções mais sensíveis de qualquer sistema médico. Alguns pontos que você deve observar: Estrutura personalizável por especialidade. Histórico completo do paciente em um só lugar. Registro de anexos, exames e imagens. Assinatura digital e registros que ofereçam rastreabilidade. Além disso, o sistema precisa estar alinhado às boas práticas de segurança da informação e à LGPD, garantindo o sigilo das informações clínicas. 4. Módulo financeiro pensado para o dia a dia da clínica Não adianta ter apenas relatórios bonitos se o financeiro não representa a realidade da operação. Um bom sistema de gestão para clínicas deve: Registrar receitas por convênio e particular. Integrar recebimentos, pagamentos e fluxo de caixa. Acompanhar inadimplência de pacientes. Facilitar conciliação entre atendimento, faturamento e recebimento. Quando o financeiro conversa com a agenda e o prontuário, você reduz falhas manuais e passa a enxergar com clareza quais serviços trazem mais resultado. 5. Faturamento com convênios e padronização TISS/TUSS Para clínicas e hospitais que trabalham com convênios, o módulo de faturamento é decisivo. Avalie se o sistema: Gera guias e lotes no padrão TISS/TUSS. Ajuda a reduzir glosas com validações automáticas. Permite acompanhar o status de envio e retorno dos convênios. Quanto mais estruturado for esse processo, menos tempo a equipe gasta corrigindo erros e mais previsível se torna o fluxo de recebimento. 6. Recursos de automação e comunicação com o paciente Hoje, o paciente espera praticidade. O sistema ideal deve oferecer recursos como: Confirmação automática de consultas. Lembretes por WhatsApp, SMS ou e-mail. Envio de orientações pré e pós-consulta. Possibilidade de uso de inteligência artificial para atendimento básico e agendamento. Essas automações liberam o tempo da recepção e aumentam a taxa de comparecimento, o que impacta diretamente a receita. 7. Relatórios e indicadores para gestão Gestão sem dados é chute. Ao escolher um sistema, verifique se ele permite acompanhar indicadores como: Taxa de ocupação da agenda por profissional ou unidade. Faturamento por convênio, procedimento ou especialidade. Tempo médio de espera. Origem dos pacientes e canais que mais convertem. Relatórios claros e dashboards ajudam o gestor a tomar decisões com segurança, planejar expansão e corrigir gargalos. 8. Suporte e treinamento da equipe Mesmo o melhor sistema do mundo não funciona bem se a equipe não sabe usar. Ao avaliar fornecedores, considere: Qualidade do suporte (humanizado, ágil, multicanal). Materiais de treinamento e acompanhamento na implantação. Disponibilidade de ajuda contínua para novas funcionalidades. Um suporte próximo faz muita diferença na adaptação da equipe e na adoção da ferramenta no dia a dia. 9. Segurança, LGPD e infraestrutura tecnológica Por lidar com dados sensíveis, o sistema precisa ser projetado com foco em segurança. Pontos importantes: Armazenamento em nuvem com criptografia. Controle de acesso por perfil e função. Rotinas de backup automático. Recursos que facilitem adequação à LGPD na prática. apphealth.com.br Esses elementos reduzem riscos jurídicos e protegem a relação de confiança com o paciente. Checklist prático para escolher seu sistema de gestão Antes de bater o martelo, responda a estas perguntas: O sistema suporta o porte atual da minha clínica e o crescimento planejado? A agenda é flexível, integrada e amigável para a equipe? O prontuário eletrônico atende às necessidades das minhas especialidades? O módulo financeiro reflete a realidade da operação e do fluxo de caixa? O faturamento com convênios é simples e reduz glosas? Existem automações para lembretes, confirmação e comunicação com o paciente? Consigo acompanhar indicadores de forma clara e em tempo real? O suporte é fácil de acionar e realmente resolve problemas? A solução oferece segurança de dados e recursos para adequação à LGPD? Se a resposta for “não” em vários pontos, vale repensar a escolha. Perguntas frequentes sobre sistemas de gestão para clínicas Qual é o melhor sistema de gestão para clínica? Não existe um único “melhor sistema” para todas as realidades. O ideal é aquele que se adapta ao porte da sua unidade, às especialidades atendidas e ao nível de controle que você deseja ter sobre a operação e o financeiro. Quantos módulos um sistema de gestão precisa ter? O essencial é que ele integre agenda, prontuário, financeiro e faturamento. A partir disso, recursos como automações, relatórios avançados e inteligência artificial aumentam o valor da solução. Trocar de sistema dá muito trabalho? A troca exige planejamento, mas com um fornecedor estruturado é possível migrar dados, treinar a equipe e fazer a transição de forma segura. O importante é não permanecer em uma solução que limita o crescimento da clínica. Um sistema de gestão serve apenas para grandes hospitais? Não. Consultórios individuais, clínicas de médio porte e grandes hospitais todos se beneficiam de um sistema bem implantado. O que muda é o nível de complexidade e a necessidade de customização. Conclusão: transforme o sistema em aliado da gestão Escolher um sistema de gestão para clínicas é, na prática, escolher como será o dia a dia da sua operação nos próximos anos. Um software mal escolhido gera retrabalho, frustra a equipe e impede que o gestor tenha clareza sobre o negócio. Quando você avalia critérios como integração, automação, segurança de dados e qualidade do suporte, aumenta muito as chances de fazer uma escolha segura e duradoura. Se você quer ver na prática como um sistema de gestão pode organizar agenda, reduzir glosas, controlar o financeiro e melhorar a experiência do paciente, vale dar o próximo passo. Quer entender se o App Health é o sistema certo para a sua clínica ou hospital? 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